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信息化背景下企业办公室管理模式的革新策略

内容导读: 办公室管理工作是企业内部管理的重要内容之一,为了进一步创新企业内部管理方式,优化管理体系,企业就要紧紧跟随社会发展步伐,将信息技术融入管理环节中,贯穿于企业办公室管理工作始终,以此创新管理手段,解决传统办公室管理工作中存在的问题,...

  办公室管理工作是企业内部管理的重要内容之一,为了进一步创新企业内部管理方式,优化管理体系,企业就要紧紧跟随社会发展步伐,将信息技术融入管理环节中,贯穿于企业办公室管理工作始终,以此创新管理手段,解决传统办公室管理工作中存在的问题,提高办公室管理工作的有效性。企业的信息化、科技化的管理模式其实就是对企业生产管理的每一个环节实施透明化,采用计算机来进行管理,实现企业每个管理部门的沟通的时效性增强、信息化。

  随着现代社会信息技术的快速发展,信息技术也成为了不同企业的核心竞争部分。一个企业的资源含括很多方面的,在企业的平时运营过程中,企业的人才优势、自己优势在给社会创造财富和价值,在为客户提供高质保量的服务,在进行自己的生产活动中,在实现企业自身价值的过程中都发挥着巨大的作用。尤其是到了现在信息化、科技化的时代,资源的整合的好坏,可以说是直接关系到整个企业的发展的重要评价标准。所以企业在进行办公室管理模式的革新的时候,要充分整合各个方面的优势资源,包括一些新的技术、新的知识体系、高科技人才、还有一些很好的管理模式的软件系统等等,企业办公室的管理模式的革新都应该引进过来,进行资源的有效的整合。

  在进行企业办公室文化的整合的同时,还应该制定出合适的、适合新时代、新时期发展的企业长远的一个战略性的目标,作出一个结合企业办公室管理的长期的管理模式的规划。一个优秀的、非常好的办公室管理模式是适应市场经济发展的先决条件,是企业体现社会价值的具体体现,同时也是顺应全球化发展的要求。而随着社会经济的发展,各种管理模式的生命周期都是非常有限的,企业办公室的管理模式也是一样,如果不制定出顺应当下时代发展的长远的发展目标,建立长远的发展管理的战略目标,也是无法实现长期有效的管理模式。

  企业办公室的业务量也是非常巨大的,业务流程重组是基于信息技术和企业信息化的一种管理理念和管理方法,它可以有效地整合企业内部的资源,重构企业的业务流程。对于信息时代的企业而言,它除了具有传统的业务流程之外,它还具有一个知识和信息流动的流程,而这两个流程贯穿了企业生产经营活动的始终,存在于企业经营活动的方方面面。传统企业在经营活动中往往只关注了单一的业务流程,而忽视了知识流程的存在和价值。业务流程重组的目的就在于在企业业务流程中将知识流程显现出来,用知识流程指导业务流程的运行。

  为了保证企业知识流程的构建,在企业信息化的条件下,通过业务流程重组,从企业知识资源管理发展战略出发,以知识创新流程为核心,打破传统的职能部门界限,提倡组织沟通、员工授权、顾客导向,正确运用信息技术,依托合理的业务流程,建立知识流程,以达到对企业内部的知识资源实现有效管理的目的,从而最终实现企业对于剧烈变动的竞争环境的高度适应性和保持持续竞争优势参与全球竞争的目标。

  企业办公室的管理模式的革新,必须要结合新时代、新时期发展需求,整合各方资源,不仅要结合企业内部的资源,还要整合社会上的有效资源来进行管理模式的改革,只有建立了合适的长远的具有战略性的管理目标,再根据企业内部办公室的实际情况,进行革新,才能实现企业办公室管理模式的革新与创新。河南焦煤能源有限公司物资供应处 毋磊磊

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